调档函是一种正式的文件，用于请求将个人的人事档案从一个单位或部门转移到另一个单位或部门。调档函通常是在员工换工作或者因为其他原因需要变更档案存放地时使用。为了顺利开具调档函，一般需要准备以下几种材料：
1. 个人身份证明：如身份证、护照等有效证件的复印件，用于核实个人身份。
2. 单位介绍信或离职证明：如果你是从原单位调出，可能需要提供单位的介绍信或离职证明，证明你与原单位的关系已经结束，有权调取档案。
3. 接收单位的接收证明：如果已有新单位，需提供新单位出具的接收证明或调入函，证明新单位愿意接受你的档案。
4. 填写完整的调档申请表：部分机构要求申请人填写特定格式的调档申请表，详细说明调档的原因和目的。
5. 劳动合同或聘用合同复印件（如有）：作为工作关系存在的证据之一。
6. 个人简历：虽然不是所有情况下都需要，但有时提供个人简历可以帮助接收方更全面地了解你的背景信息。
7. 其他可能需要的文件：根据具体单位的要求，还可能需要提供学位证书、学历证书等其他相关证明文件。
在准备上述材料时，请务必确保所有文件的真实性和有效性，并按照目标单位的具体要求进行准备。此外，建议提前联系目标单位确认所需材料清单，以免因资料不全而延误调档过程。